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JNA「美甲沙龍衛生管理士」認定資格的首次取得與後續的資格延展

2016年底,我參加日本美甲師協會JNA(Japan Nailist Association, JNA)本部認定學校「黒崎えり子ネイルビューティカレッジ(Eriko Kurosaki Nail Beauty College)」來臺主辦的JNA「美甲沙龍衛生管理士」講習,取得首次認定資格,同時也獲發認定證書及徽章,至今2年過去了,我仍然很慶幸自己當初沒有缺席這門講習課程,取得證書固然是一種專業的證明與肯定,但在過程中學習到指甲衛生及健康維護的專業知識,才是對自己的美甲從業生涯,最有價值的加分,而且也對客人指甲健康的確保,更有信心。

【進修紀錄】超詳細教妳如何永久延續JNA美甲沙龍衛生管理士認定資格 ❤ 同場加映:JNA官方的凝膠指甲維護及凝膠產品使用與保存指南
我在2016年11月取得的JNA美甲沙龍衛生管理士資格認定證書,當時還有核發一枚小徽章,雖然從來沒有把她別在工作服上,但持有這枚徽章,內心總還是有些許小尊榮感^^

取得這張認定證書後,我擺放在工作室明顯的位置,客人很容易注意到,「衛生管理士」這幾個漢字讓看到的客人非常好理解,無形中增添沙龍服務的專業形象,如果客人有開口詢問詳情,也可以藉機向客人倡導重要的指甲保養及正確維護凝膠指甲的觀念,增加客人的信任感與黏度。

JNA「美甲沙龍衛生管理士」認定制度與課程介紹

回顧當時,我在參加課程前,花了一些時間研究日本JNA「美甲沙龍衛生管理士」認定制度的來龍去脈與細節,經過整理資料與彙整個人心得後,發表了下面這篇文章:【進修紀錄】跟著「日本世界美甲冠軍團隊」井口美乃老師學習美甲沙龍衛生管理及優雅凝膠設計款,對於取得JNA「美甲沙龍衛生管理士」資格有興趣的美甲師或DIY自學朋友,或許可以參考看看^^

據我所知,目前國內有部分美甲教育機構,有持續從日本邀請具有合格講授JNA「美甲沙龍衛生管理士」講習資格的日本老師來台開課,或是有提供輔導前往日本當地考照的方案,有需求的朋友或許可多多詢問幾家有輔考日本證照的美甲教育機構,了解開班或輔考資訊。

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由於我知道JNA美甲沙龍衛生管理士的認定資格,有資格到期與資格延續的規定,而且到期前2個月會通知,所以我從今(2018)年10月底就開始等了,直到11月初,我終於收到JNA從日本寄來的資格延續通知明信片,超級開心^^

首次取得認定證書的有效期限與到期後的換證申請

然而,在參加完講習、通過考試、取得JNA核發的美甲沙龍衛生管理士資格認定證書後,並不是就沒事了,其實首次取得的資格認定證書,是有效期的:自發證之日起生效,至核發當年度起算第3年的12月31日止屆滿

例如:認定證書於2016年11月5日核發,自當日生效,有效期間至2016年起算第3年的12月31日,也就是2018年12月31日屆滿。所以大家可以看到,照片中我的證書效期,就在今(2018)年12月31日期滿。

證書到期後,可自行選擇是否延續認定資格、換發成永久證書

證書到期前2個月,JNA將發出延續資格及換發證書的通知,透過網路即可在線上進行資格的延續。完成資格延續的手續後,JNA會在1個月內換發並寄出永久資格的認定證書,換發後的證書永久有效,未來不必再做任何延續資格的動作,也就是說,依據目前的規定,只會有一次的換證,換證完畢後就取得永久有效的認定資格。

我也在今(2018)年11月初,順利收到JNA從日本寄來的資格延續通知明信片,上面載明資格延續的申請期限到12月14日止,逾期就不能再提出申請,所以我在12月初就順利完成資格延續的手續,目前正等待JNA核發永久認定證書。

JNA美甲沙龍衛生管理士資格延續的申請手續及流程

由於有很多美甲師朋友非常關心如何申請以及申請的細節,大家都不想放棄取得永久認定資格的機會,所以我趕緊寫了這篇文章,跟大家詳細分享整個申請的流程。

在研究細節資訊及申請過程中,我發現在JNA官網上,有提供兩份很有價值的參考文件:「安全享受凝膠指甲(ジェルネイルを安全に楽しむために)」及「安全與正確使用凝膠指甲產品(ジェルネイル製品を安全に正しく使用するために)」,前者是讓美甲師在美甲服務後,提供給沙龍客人的書面文件,告知客人如何安全正確維護凝膠指甲,增加凝膠指甲的壽命;後者是提醒及建議美甲師及DIY自學者如何正確使用及保存凝膠產品。

這兩份文件圖文並茂,非常容易閱讀,我也在後面一併加碼跟大家分享^^

由於我只略懂日文,並非專精於日本語的專家,所以後面如有涉及日文翻譯中文的部分,是我試圖用有限的日語能力,再搭配好用的Google翻譯來進行的,盡可能貼近日文的原意,如仍有誤解,請務必告訴我,讓我有改正的機會,也由衷感謝精通日文的老師們的諒解與包容,謝謝^^

接下來我們就開始介紹申請的流程吧!

首先來看看JNA從日本寄發的資格延續指引明信片

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在2016年有參加JNA美甲沙龍衛生管理士認定講習並取得認定資格的朋友,應該都已經收到這張明信片,通知我們如何進行資格延續的手續。
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明信片的背面。由於裡面有JNA美甲沙龍衛生管理士資格延續網路申請專用的帳號及密碼,所以用彌封方式處理,避免資訊外洩。
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明信片採對折彌封,可從兩側撕開。
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對折黏貼的情形很特別,沒有撕開前黏得很緊,但撕開後的內頁卻又是沒有殘膠、很光滑的銅版紙材質,非常特殊的彌封方式。
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打開內頁後,所有與網路申請資格延續的相關資訊,一應俱全:姓名、申請網址、登錄帳號、密碼、手續流程簡介、延續費用等等,非常簡潔易懂。
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特地掃描打開彌封後的明信片封面、內頁給大家參考。
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打開彌封後的明信片內頁。

接者,我分別介紹手機版電腦(平板)版網頁申請流程,雖然大同小異,但我還是想將整個流程完整記錄,給有需要的朋友參考^^

手機版網頁申請流程Step by step

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第1步:進入申請網頁
手機掃描明信片右上角QR Code,或手機瀏覽器輸入上面的網址,都可以進入申請網頁。
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第2步:確認Email及忘記密碼時補發新密碼前的通關問題
這些通關問題,我沒有每一個都翻譯,我自己是選擇倒數第二個「出身地」,這個問題易懂又好記^^
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第3步:確認上一步填的資料有沒有問題
雖然出身地的答案好記,但仍舊不要大意,建議還是找個方式記錄下來好^^
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第4步:閱讀及確認JNA提供的衛生管理相關資訊
後面要讀的資訊,其實都很實用,有時間可以仔細看一下,如果沒時間,建議可以把內容先複製起來,再找時間好好閱讀。
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第5步:開始閱讀及確認
按下START後,我們有7小步的資訊要確認。
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第6步:閱讀及確認第1份資訊(1/7)
這部分的風險評估資訊,是美甲師比較不常接觸的,但卻對自己及客人的健康安全維護很重要,建議可以花點時間消化。
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第6步:閱讀及確認第2份資訊(2/7)
其實國內的個資法也有相關的規定,尤其有關客人手指健康狀況的相關資訊,如果是病歷,在國內法規上屬於特種個資,有很嚴格的蒐集、處理及利用的限制規定。
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第6步:閱讀及確認第3份資訊(3/7)
重申美甲沙龍服務必須注重安全的要求。
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第6步:閱讀及確認第4份資訊(4/7)
雖然涉及日本當地法規,但國內也有類似的規定,所以仍具有相當程度的參考價值。
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第6步:閱讀及確認第5份資訊(5/7)
美甲師有很多液體類、溶劑類的耗材,如內含丙酮等易燃成分,真的要非常小心保存,並且注意通風。
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第6步:閱讀及確認第6份資訊(6/7)
身為專業的美甲師,一定要對產品的正確使用有非常深入的認識,除了避免因誤用而傷害自他外,不夠了解產品特性,也無法將產品的效果完全呈現出來,很可能反而錯怪產品不好用。
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第6步:閱讀及確認第7份資訊(7/7)
不選「同意」好像也走不下去哈哈^^
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第7步:JNA推廣「認定美甲沙龍」制度
JNA對於美甲領域的各項認定制度,確實非常用心推廣,有助於美甲專業的普及,國內其實還有很多進步空間,值得我們學習與借鏡。
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第8步:確認衛生管理士的登錄資訊(1/3)
這個步驟非常重要,每項資料都要注意填入,據說很多美甲師都卡在這關過不去,我自己也搞了好多次才通過這個步驟^^”

由於要填入中文姓名的半角(半形)片假名,有關中文姓名轉日文片假名的方式,提供以下幾個網站給大家參考:

中文姓名轉日文全角片假名:
http://namehenkan.com/tw
https://dokochina.com/katakana.php

日文全角片假名轉半角片假名:
https://so-zou.jp/web-app/text/fullwidth-halfwidth/
https://www.ltool.net/japanese-full-jenkaku-to-half-hankaku-converter-in-traditional-chinese.php

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第8步:確認衛生管理士的登錄資訊(2/3)
按照上面的說明,應該可以讓妳順利過關^^
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第8步:確認衛生管理士的登錄資訊(3/3)
如果按下「登錄(確認)」,沒有出現錯誤訊息,並且順利前往下一步(第9步),就表示過關了。

這一步很難過關的原因之一,是有部分欄位的錯誤訊息,常常顯示空白,沒有出現任何提示文字,只知道填入的資料有錯誤,但不確定是哪一個欄位出錯及出什麼錯,總之要有耐心嘗試,基本上按照圖片上的建議,應該都可以過關。

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第9步:確認上一步填的資料有沒有問題
如果能走到這一步,看到這個確認畫面,就恭喜妳了^^最難的已經熬過去了,後面就快了^^
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第10步:選擇付款方式
我自己選擇信用卡付款,因為現實上也不可能飛去日本用便利店付款哈哈^^

資格延續的一次性費用是日幣3,000元,如果本身是JNA會員,費用酌減為日幣2,000元或1,000元。

這是一筆一次性的費用,考量換發新證書的材料、印製、人工、國際寄發等零零總總的成本,我個人覺得這樣的費用其實很合理,而且換得的是永久的認定資格,所以大可不必卡在費用上猶豫不決,因為仔細算下來,其實她很值得。

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第11步:確認付款方式
能走到這邊,後面的步驟應該就都秒過了^^
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第12步:刷卡付費
不要猶豫,就是卡拿出來刷刷刷,做我們最熟悉、最開熏不過的動作哈哈^^

據說有美甲師卡在信用卡付款這一步刷不過或網站不順,有說法是信用卡網站不夠穩定等等問題,不過我自己則是一次就過了。如果卡在這裡的朋友,記得要確認有沒有重複刷卡、重複扣款,如果有要記得申請退刷,千萬不要帳單來了就閉著眼睛繳^^

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第13步:手續完畢,大功告成!
看到6燈齊亮,就是一句恭喜妳了!我們都成為JNA永續認定的美甲沙龍衛生管理士,就等著收換發後的證書^^
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第14步:還有哪些值得注意的資訊?
讓我們再次打開明信片右邊內頁,這裡還有很多寶貴資訊,可以稍微留意。明信片也建議永久保存,畢竟是正式認定過程中所往來的文件,留下來也是一個不錯的回憶^^

電腦(平板)版網頁申請流程Step by step

相信大多數人應該使用手機就可以完成網路申請及付費,如果有在電腦或平板等大螢幕裝置上進行網路申請的朋友,可以參考下列步驟,由於與手機版的流程大同小異,我就不再每張圖片說明了,但每張圖片上還是有標註該有的建議與附註說明,大家不必擔心,按圖索驥、照做就對了^^

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第1步:進入申請網頁
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第2步:確認Email及忘記密碼時補發新密碼前的通關問題
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第3步:確認上一步填的資料有沒有問題
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第4步:閱讀及確認JNA提供的衛生管理相關資訊
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第5步:開始閱讀及確認
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第6步:閱讀及確認第1份資訊(1/7)
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第6步:閱讀及確認第7份資訊(7/7)
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第7步:所有資訊都閱讀及確認完畢
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第8步:完成3個階段,準備付款
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第9步:確認衛生管理士的登錄資訊
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第13步:前往付款網站的提醒
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第15步:確認刷卡付費資訊
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第16步:手續完畢,大功告成!

以上就是網路申請永久延續JNA「美甲沙龍衛生管理士」資格的完整流程,希望能幫助現階段、以及往後陸續加入衛生管理士行列的朋友們,順利完成一次性的資格延續手續。聽說換發後的永續認定證書很美,好期待趕快收到^^

加碼分享1:日本JNA官方提供的「安全享受凝膠指甲(ジェルネイルを安全に楽しむために)」指引

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「安全享受凝膠指甲(ジェルネイルを安全に楽しむために)」,資料來源:日本ネイリスト協会JNA官網

「安全享受凝膠指甲(ジェルネイルを安全に楽しむために)」原始文件下載網址:http://bit.ly/2rx6Wsv

這份指引,主要是讓美甲師在完成美甲服務後,提供給沙龍客人的書面文件,告知客人如何安全正確維護凝膠指甲,延長凝膠指甲的壽命,同時也可增加沙龍服務的附加價值,提升美甲師的專業與客人的信賴。

以下分成3個部分,簡單向大家說明及補充。

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如何妥善維護凝膠指甲

施作完凝膠指甲後的注意事項中,最重要的是如何維護凝膠指甲

為了保持健康美麗的指甲,不要忽視在美甲沙龍的保養作業,請告知客人,當施作好凝膠指甲後,大概2至3週後就需要進行維護,如果凝膠指甲有掀起、浮起(註)或脫落的現象,請客人趕緊回來店裡確認情形,請客人千萬不可擅自用黏著劑自行接合浮起或脫落的凝膠指甲。

有掀起、浮起的情況,如果不進行維護,可能會引發綠膿桿菌的感染或其他問題。如同上面的小圖所示,如果已經造成綠指甲的現象時,必須馬上卸甲,並保持甲面乾燥。

如果指甲顏色發生變化,或有其他異常、不適的現象,請客人要隨時與店裡諮詢,也許在某些情況下,要尋求專業醫師的協助。

註:例如跑空氣進去。

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正確延長凝膠指甲的壽命,有幾點建議事項。

如何讓凝膠指甲更持久

避免長時間讓凝膠指甲浸泡於水中或處於潮濕的狀態。做家事時,例如洗碗等會碰水的工作,建議戴上手套。盡量避免長時間沐浴、泡澡、泡湯或游泳,也包括不要在桑拿浴、蒸汽浴等炎熱潮濕的環境中待很長的時間。從事除草等園藝工作時,也請戴上手套。

另外,很重要的是避免使用指尖做事,否則很容易讓包覆指尖的凝膠開口、裂開、剝離等讓封層被破壞的情形,如果使用指甲刀修剪凝膠指甲,也很容易讓凝膠剝落、損傷。

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告知客人卸甲的正確觀念,以及如何在家自己照護指甲。

關於卸甲的注意事項及指甲的居家照護

務必提醒客人,不要自己強行剝除凝膠指甲,尤其在有掀起來的情形時(註)。不論如何,一定要請客人來店裡卸甲,並且細心提醒與勸說客人,不正確或不適當的卸甲,會導致真甲受到損傷,非常危險。

在指甲的居家照護上,建議客人使用指緣油、指甲專用修護霜、護手霜等有滋潤功能的保養品,這樣指甲及指緣的皮膚就不會乾燥,有助於指甲健康的保持。

註:凝膠指甲如果有部分跑空氣或掀起時,因為感覺不自在,會讓客人很容易想去剝掉它,這是人之常情,所以務必提醒客人不要隨意剝除。

加碼分享2:「安全與正確使用凝膠指甲產品(ジェルネイル製品を安全に正しく使用するために)」指引

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「安全與正確使用凝膠指甲產品(ジェルネイル製品を安全に正しく使用するために)」,資料來源:日本ネイリスト協会JNA官網

「安全與正確使用凝膠指甲產品(ジェルネイル製品を安全に正しく使用するために)」原始文件下載網址:http://bit.ly/2rx73UX

這份指引文件,主要在提醒及建議美甲師與DIY自學者,如何正確使用、保存凝膠產品。我分成下面4個部分,簡單向大家說明及補充。

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為了確保安全,在使用凝膠產品前的注意事項。

使用凝膠產品前的注意事項

避免將凝膠產品使用在會產生不良反應的對象上,包括有過敏體質或指尖皮膚過敏的人,指甲現況非常薄或指甲已經有損傷、指甲周圍皮膚腫脹、發炎、受傷或有皮膚疾病情形的人,也不適合使用凝膠產品,美甲師或DIY自學朋友們一定要特別注意。

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如何正確使用凝膠產品

使用凝膠產品時有幾點建議遵循的方式

凝膠如果不小心塗刷到周圍的皮膚上,可能會導致皮膚燙傷(註1),使用中如果有任何異常情形發生,應該要立即停止使用,並且洽詢皮膚科醫師的意見。請使用在清潔、乾淨的指甲上,並且只能塗布在甲面上,如果凝膠有沾到指甲周圍皮膚,請務必要立刻去除、擦拭乾淨。

在使用順序上,請先塗上底膠並且照燈硬化,之後依序塗刷彩膠、上層凝膠等,順序上要避免出錯。另外,塗布底膠前的前置作業,例如輕拋甲面、塗布前處理劑(註2)等等,請務必按照相關產品的使用說明進行操作。使用專用凝膠燈時,請按照凝膠產品適當的照燈秒數,進行固化。

請在通風環境下使用凝膠產品,並且遠離火源。衣服與家具也小心注意不要沾到凝膠。

註1:推想或許是照燈時產生的硬化熱,導致燙傷被凝膠誤沾到的指緣或指尖皮膚。

註2:比如除菌液、平衡劑、固定劑等。

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凝膠指甲完成後的維護及卸甲工作非常重要

凝膠指甲的維護及卸除

作完凝膠指甲後,必須確實依照後續的需要,進行適當的維護工作,例如觀察有無卸除重作的必要,或有剝落、掀起等情形時,判斷是否需要完全卸除或進行修補即可。如果沒有適時把握後續的維護工作,可能會讓指甲受傷或產生其他問題,例如開始跑空氣或剝落掀起時,很有可能會在凝膠指甲與真甲的間隙中,感染綠膿桿菌。

在卸甲時,如何不損傷客人的真甲,是必須要考慮的事項。不適當的卸甲,可能會讓真甲變薄(註1),所以正確卸甲真的非常重要,必須小心謹慎。千萬不可強行將凝膠指甲拔除,卸甲時的拋磨作業也要非常注意,一定要避免過度拋除(註2),卸甲後請立即作好指甲的保濕。

註1:如果每次卸甲都會傷到客人的真甲,幾次過後真甲就會變得又薄又軟,短時間內不適合再作指甲。所以絕對不要小看卸甲的工作,建議讓有經驗的美甲師卸甲,不宜交由技術不夠熟練的助理去作。隨時讓客人的指甲保持健康,客人才有不間斷作指甲的本錢與條件,讓美甲服務保持不中斷,收入也會更穩定。

註2:尤其使用磨甲機卸甲,如果缺乏正確的使用觀念或不善於操作,很容易一不小心就磨太多,損傷到真甲,相當危險。磨甲機其實非常好用又有效率,但務必要掌握技巧、勤加練習,不然寧可使用磨板。

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適時諮詢皮膚科醫師,以及妥善保管好凝膠產品,也很重要。

指甲或皮膚異常時的處置及保管凝膠產品的注意事項

如果發現指甲變薄、變脆弱、出現異常變色,或皮膚有瘙癢、發紅、起疹等異常現象時,請務必諮詢皮膚科醫師的意見。

凝膠產品使用完畢後,請將沾黏在容器上的凝膠擦拭乾淨,並且關上容器瓶蓋,凝膠筆桿如有沾附到凝膠,也請一併擦拭乾淨。

凝膠產品請遠離陽光直射及高溫的環境,如果長時間保存,可能會導致凝膠變質、變色等情形,所以請盡早用畢,並請置於兒童接觸不到的地方。

以上就是我為大家加碼分享來自日本JNA的兩份實用的美甲資訊,希望有助於在線上服務的沙龍美甲師以及DIY自學者的妳們,更正確了解與美甲衛生管理有關的重要觀念。

這兩份文件,我附上中文記錄,整理成PDF檔讓大家方便下載及列印

為了讓大家更方便閱讀、列印成紙本自己參考,或者提供給客人,我特別製作了兩個PDF檔讓大家下載,內容是這兩份文件的原文,以及我自己附加的中文記錄與心得,下載連結如下:

  • 「安全享受凝膠指甲(ジェルネイルを安全に楽しむために)」小蘋中文記錄http://bit.ly/2Befc5a
  • 「安全與正確使用凝膠指甲產品(ジェルネイル製品を安全に正しく使用するために)」小蘋中文記錄http://bit.ly/2BaZQyu

客人有健康的指甲,美甲師才有穩定的收入,並且贏得信賴

這是我始終深信不疑的理念。讓客人隨持保持健康的指甲,是對基本功的深層考驗,雖然幫客人把指甲健康弄好,跟美甲彩繪技法比起來,在外表的效果上或許不是那麼顯而易見,但客人對於自己的指甲健不健康的感受,其實才是真正能長久觸動她內心、影響她是否真正信任眼前這位美甲師的關鍵,再高超的彩繪技法,如果沒有紮實的基本功當依靠,走出店門的客人,就不見得會再回頭,因為市場上永遠不缺有超強彩繪技法的美甲師,但真正能把客人指甲健康長久保持好的,卻是少數。

建立正確的保養及衛生管理的觀念,正是基本功很重要的一環。日本JNA在這方面,始終不遺餘力在推動,結合產、官、學界的資源,建構整套的認定架構,JNA「美甲沙龍衛生管理士」認定制度,就是其中之一。

我非常認同日本JNA的努力,所以也想對於JNA「美甲沙龍衛生管理士」在臺灣地區的推廣,由衷盡一份心力,這也是我目前為止包括這篇,一共寫了兩篇長篇幅的文章介紹JNA「美甲沙龍衛生管理士」的原始初衷,希望有更多國內優秀美甲師,透過參與這項制度,不但取得象徵專業能力的認定資格,更能紮實自己在衛生管理基本功的實力,不僅自己受惠,客人的指甲健康也更能被確保。

祝福大家延續資格的申請過程,一切順利^^

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